§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej sezalabs.pl (dalej “Serwis”). Dokument ten opisuje również zasady wykorzystywania plików cookies (tzw. ciasteczek).

Szanujemy prywatność naszych partnerów biznesowych. Nasza strona ma charakter informacyjno-ofertowy (katalog B2B) i nie umożliwia zakładania kont użytkowników, logowania ani dokonywania zakupów bezpośrednich online.

§2 Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SEZA LABS Sebastian Zalewski ul. Kielnieńska 137 80-299 Gdańsk NIP: 7422000150 REGON: 220807865

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

§3 Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

W ramach Serwisu zbieramy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do nawiązania relacji biznesowej oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.

1. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub wysyłasz do nas e-mail, przekazujesz nam dobrowolnie swoje dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwę firmy (opcjonalnie)

Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty technicznej, negocjacje handlowe. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa korespondencji).

2. Newsletter (Informacje o dostawach)

Jeśli zapiszesz się na nasz newsletter, zbieramy Twój adres e-mail. Cel: Przesyłanie informacji o nowych dostawach aparatury, szkoleniach i usługach. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda). Możesz wypisać się w każdej chwili.

3. Dane zbierane automatycznie (Statystyki)

Korzystamy z narzędzi analitycznych (Google Analytics 4), które zbierają anonimowe informacje o Twojej wizycie, takie jak:

• Adres IP (zanonimizowany)
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
• Czas spędzony na stronie i odwiedzone podstrony
• Przybliżona lokalizacja (kraj/miasto)

Cel: Optymalizacja strony internetowej i analiza ruchu. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§4 Odbiorcy danych (Zaufani Partnerzy)

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności (tzw. podmioty przetwarzające). Dobieramy partnerów, którzy gwarantują wysoki standard bezpieczeństwa:

1. Brevo (dawniej Sendinblue) – obsługa systemu newslettera i formularzy (serwery w UE).
2. Cloudflare Inc. – hosting i zabezpieczenie strony (usługi CDN). Cloudflare zapewnia bezpieczeństwo transmisji danych.
3. Google Ireland Ltd. – dostawca usług analitycznych (Google Analytics 4).
4. Biuro rachunkowe – w przypadku wystawienia faktury za usługi/sprzęt.

Nie odsprzedajemy Twoich danych żadnym podmiotom zewnętrznym.

§5 Pliki Cookies i Analityka

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawności działania (utrzymanie sesji, bezpieczeństwo) oraz w celach statystycznych.

1. Cookies Niezbędne: Wymagane do działania strony (np. ładowanie fontów, obsługa formularzy).
2. Google Analytics 4: Używamy GA4 do analizy ruchu. Google Analytics wykorzystuje własne pliki cookies do generowania raportów o interakcjach użytkowników. Dane te nie służą do Twojej bezpośredniej identyfikacji.

Zarządzanie cookies: Wchodząc na stronę, masz możliwość wyrażenia zgody na cookies analityczne lub ich odrzucenia. Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

§6 Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań ofertowych: Przechowujemy przez okres trwania negocjacji oraz potencjalnej współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane z Newslettera: Do momentu wycofania przez Ciebie zgody (kliknięcia “Wypisz się”).
• Dane analityczne: Są automatycznie usuwane po upływie okresu retencji ustawionego w Google Analytics (standardowo 14 miesięcy).

§7 Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych.
• Sprostowania danych (jeśli są błędne).
• Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”).
• Ograniczenia przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

§8 Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL), aby dane przesyłane między Twoim urządzeniem a naszym serwerem były bezpieczne. Nasza infrastruktura oparta na rozwiązaniach statycznych i chmurze Cloudflare zapewnia wysoki poziom ochrony przed atakami i wyciekiem danych.

§9 Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, co może wynikać z potrzeb dostosowania do zmian w przepisach prawa lub rozwoju technologii.